Formulare erstellen

In unserem Team befinden sich unter anderem erfahrene Programmierer, die Ihren PDF-Formularen noch mächtigere Funktionalitäten verleihen können.

Prinzipiell können die digital ausfüllbaren PDF-Formulare gespeichert und später wieder bearbeitet werden. Dies ist eine sehr nützliche Funktionalität. Doch manchmal ist es nicht erwünscht, dass die PDF-Datei weiterhin editierbar ist. In solchen Fällen können Sie die PDF-Datei mit dem virtuellen Drucker "Adobe PDF" drucken und somit eine unbearbeitbare PDF-Datei erhalten.

Oft gibt es in Unternehmen bestimmte immer wiederkehrende Prozesse, bei denen Formulare ausgefüllt werden müssen. Da in diesen Formularen immer wieder die gleichen Daten abgefragt werden, ist es sinnvoll, eine PDF-Datei zu erstellen, die dann von Ihren Kunden heruntergeladen werden kann. Dieses Vorgehen bedeutet in der Folge aber sowohl für den Kunden als auch für Sie einen vermeidbaren Aufwand. Der Kunde muss schließlich die PDF-Datei herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und zurückschicken. Wenn Sie die Daten dann erhalten haben, müssen Sie diese zudem wieder in Ihrer Software eintragen. Dies ist recht umständlich und durch das erneute Abtippen der Daten können natürlich zusätzlich auch noch Fehler passieren. Um Fehler zu vermeiden und den Aufwand in solchen Fällen auch für den Kunden zu minimieren, ist es also absolut empfehlenswert, digitale Formulare zu verwenden, die direkt ausfüllbar sind.

Ausfüllbare PDFs erleichtern Ihren Kunden das Einfügen von Daten enorm und auch Sie profitieren davon, die Daten nicht noch einmal neu eingeben zu müssen. Mit ausfüllbaren digitalen Formularen sparen Sie also Zeit und vermeiden Fehler bei der Übertragung der Daten. Die digitalen Formulare können gespeichert und passwortgeschützt werden. Bei Bedarf ist es auch möglich, die gespeicherten Daten in den Formularen anzupassen.

Bevor wir beginnen, Ihr Formular zu erstellen, ermitteln wir in einem ersten Gespräch, wie genau das gewünschte Formular aussehen soll. Wenn Sie beispielsweise schon über ein Corporate Design verfügen, übernehmen wir dieses natürlich gerne für die Erstellung des Formulars. Andernfalls entwerfen wir für Sie als professionelle Werbeagentur ebenfalls gerne Ihr Corporate Design. Auch der inhaltliche Aufbau und Ihre weiteren Wünsche wie die Größe und Art des Formulars besprechen wir vorab in aller Ruhe mit Ihnen. Anschließend beginnen wir mit der Gestaltung des Formulars und schicken Ihnen erste Entwürfe. Wenn wir in Absprache mit Ihnen die Endversion des Formulars gefunden haben, erhalten Sie sie in der angegebenen Form als Word-Datei oder PDF. Bei gedruckten Formularen übernehmen wir die Gestaltung des Formulars. Den Druck fertigt eine schon länger mit uns zusammenarbeitende Druckerei an. Ihre fertigen Formulare erhalten Sie dann per Post. Selbstverständlich nehmen wir bei Bedarf auch eine Anpassung von bestehenden PDF-Formularen oder Word-Dateien Ihres Unternehmens vor.