Ausfüllbares PDF erstellen

Es gibt mehrere Programme, mit denen man interaktive PDF erstellen kann. Einige Programme davon sind aber kostenpflichtig. An erster Stelle wären Adobe Acrobat, aber auch MS Office (z.B. Word), Open Office und LibreOffice zu nennen. Weitere Programme, mit denen Sie ein ausfüllbares PDF erstellen können, sind: Foxit Phantom PDF, Nitro Pro, Qoppa PDF-Studio und der PDF-XChange Editor. Dabei muss man aber immer auf die jeweilige Version achten.

Ein interaktives PDF Formular zu erstellen ist nicht ganz einfach und in der Regeln aufwendiger als man denkt.

Dazu ist man in der Regel weniger in der Lage und man sollte sie von Profis anfertigen lasssen. Kurz und knapp gesagt:man muss mit bestimmten Tools Eingabefelder hinzufügen und ggf. programmieren, so dass das PDF-Formular interaktiv wird.

Wir raten Ihnen stets von kostenlosen Versionen ab, da in kostenlosen Versionen oftmals

• 1. Nicht inhaltlich durchdacht
• 2. gestalterisch wenig anspruchsvoll
• 3. sehr schnell fehleranfällig und nicht benutzerfreundlich
• 4. keine Sonderwünsche bzw. Sonderfunktionalitäten vorhanden

Ein ausfüllbares PDF Formular kann man in Excel nicht erstellen. Man kann nur Daten importieren, oder auch Daten exportieren. Dadurch wird aber das PDF Formular nicht editierbar oder interaktiv.

Im Prinzip eignen sich dazu alle vorhandenen Dateien und Dokumente, mit denen Sie in Ihrer Firma oder privat bisher gearbeitet haben.

Das können WORD-Dateien, statische PDF, eingescannte Formulare, aber auch Excel-Tabellen oder sogar handschriftliche Skizzen sein. Wichtig dabei ist nur, dass wir daran ablesen können, wie Ihr ausfüllbares PDF-Formular beschaffen sein soll und was Sie sich noch an programmierten Funktionalitäten wünschen. Natürlich können wir dann gemeinsam die Einzelheiten am Telefon besprechen und Ihnen die beste Lösung für Ihr ausfüllbares PDF anbieten.

Ausfüllbare PDF lassen sich immer wieder korrigieren und auch überschreiben. Das ist zwar vorteilhaft, allerdings nicht immer erwünscht. Beispielsweise bei einer Rechnung, einem Kostenvoranschlag, bei einem Zeugnis oder einer Beurteilung.

Wenn Sie möchten, dass einzelne Felder schreibgeschützt sein sollen, so kann das bei der Erstellung des ausfüllbaren PDF von uns entsprechend eingerichtet werden. Wenn Sie allerdings Ihr gesamtes und bereits ausgefülltes PDF vor ungewolltes Überschreiben schützen möchten, so können Sie Ihr interaktives PDF selber auf dem virtuellen PDF Drucker als File ausdrucken und erhalten somit ein statisches PDF, das niemand mehr verändern kann. Falls Sie darüber hinaus besondere Anforderungen an Ihr ausfüllbares PDF stellen, können mit spezieller Programmierung noch weitere Schutzfunktionen hinzugefügt werden.